プライバシーポリシー

制定　2025.01.28　事務員党

当団体は、利用者（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1.取得する個人情報の項目

当団体は、利用者に関する次の個人情報を取得します。

本人確認に関する情報―氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等
お取引に関する情報―お取引内容及び購入履歴に関する情報等
決済に関する情報―金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
その他の情報―利用者から当団体へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

2.利用目的

当団体は、利用者の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びに利用者の管理のため
商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
商品等及びサービスの対価のご請求のため
不正行為等の防止及び対応のため
サービスの保守、管理のため
マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
当団体または第三者の媒体において、利用者の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心に合わせ、当団体または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
お問い合わせ対応及び利用者への連絡のため
本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供

3.第三者提供

（1）当団体は、次に掲げる場合を除き、当団体が取り扱う個人情報を、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。
その他法令で認められる場合。

（2）上記（1）にかかわらず、当団体は、次に掲げる場合には、当団体が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

利用者の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合

（3）当団体は、次の外国にある第三者に利用者の個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。

なお、適宜適切な事業者を選定して委託を行うべく、現時点では受託業者及びその所在国が特定できていないものの、下記以外の外国の受託業者に対して個人データの委託（提供）を行う場合があります。この場合、改めて利用者の同意を取得せず、新たな受託業者に対する委託を開始することがあります。

［国名］アメリカ合衆国

当該外国の個人情報保護制度

個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/

第三者が講ずる個人情報保護措置

提供先は、概ね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じているものの、取得した個人情報について利用目的の通知・公表を行っていません。

当団体は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

4.共同利用

（当分の間、個人情報の共同利用は行わない。）

5.安全管理措置

当団体は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当団体が講じる安全管理措置については、「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

6.開示等の請求

当団体は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

（1）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示

利用者は、当団体に対し、下記（4）に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当団体は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

①開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②開示することで当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③開示することが法令に違反することとなる場合

④開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記（4）に定める開示手数料をいただきます。

（2）訂正・追加・削除

利用者は、下記（4）に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当団体は、利用目的に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

（3）利用の停止又は第三者提供の停止

利用者は、下記（4）に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当団体は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

（4）手続

利用者は、開示等の請求を行う場合には、必要事項を記載の上、本人確認書類を添付の上、当団体の指定する送信先までメールにてご連絡ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

ア　本人確認書類

利用者ご本人による請求の場合

利用者ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

任意代理人による請求の場合

上記「利用者ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類

委任状
任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

法定代理人による請求の場合

上記「利用者ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類

法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）
法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））

イ　連絡先

メール: info@jim-in.jp

7.匿名加工情報の取扱い

当団体は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、当団体は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目―性別、生年、購買履歴
匿名加工情報の提供の方法―電子メールによる送信、CD-ROM、USB等の外部記憶媒体の送付、サーバーへのアップロード
匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置―当団体は、匿名加工情報取扱マニュアルを作成し、当該マニュアルに従って匿名加工情報を取り扱うことで、匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じています。匿名加工情報に関するお問い合わせは、「9.お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

8.Cookieの取扱い

(1)Cookieの利用について

当団体のウェブサイトでは、利用者により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。

①Cookieの概要

Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーと利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、利用者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

利用者は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを利用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

②Microsoft Clarityについて

当団体は、Microsoftが提供するMicrosoft Clarityを利用しています。当団体は、Microsoftが当団体またはMicrosoftの設定するCookieをもとにして利用者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、利用者の利用状況の把握や、当団体のサービスに利用する場合があります。MicrosoftによるMicrosoft Clarityにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

「Microsoft プライバシーステートメント」
https://www.microsoft.com/ja-jp/privacy/privacystatement

9.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

事務員党事務局 info@jim-in.jp